Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Pfarrer-Graf-Schule Hambrücken. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG) und des Schulgesetzes für Baden-Württemberg (SchG) sowie ergänzender Verwaltungsvorschriften für öffentliche Schulen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

Alexander Gnant
bDSB Staatliches Schulamt Karlsruhe

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten an unserer Schule erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unseres gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags sowie zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Schulbetriebs.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

  • 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Schulgesetzes für Baden-Württemberg und des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg zur Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben.
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen, die nicht auf einer gesetzlichen Pflicht beruhen. In diesen Fällen holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir erheben und verarbeiten nur solche Daten, die für die Erfüllung unserer Aufgaben zwingend erforderlich sind. Dazu gehören folgende Kategorien:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für den Religionsunterricht relevant) von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und Beschäftigten.
  • Kommunikationsdaten: Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Erziehungsberechtigten und Beschäftigten.
  • Schulorganisatorische Daten: Klasse, Schuljahr, Noten, Zeugnisse, Fehlzeiten, sowie Daten im Zusammenhang mit der Schullaufbahnberatung und besonderen Fördermaßnahmen.
  • Leistungs- und Förderdaten: Daten zur Leistungsbewertung, zu individuellen Förderplänen und zur Teilnahme an Wettbewerben oder Arbeitsgemeinschaften.
  • Daten im Zusammenhang mit Ganztagsangeboten: Anmeldedaten, Anwesenheitslisten und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Informationen (z.B. Allergien bei der Essensversorgung), sofern eine Einwilligung vorliegt.
  • Technische Protokolldaten: Bei der Nutzung unserer IT-Systeme (z.B. Schulnetzwerk, Lernplattformen) können IP-Adressen, Anmeldezeiten und durchgeführte Aktionen protokolliert werden, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Systeme zu gewährleisten.

5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung unserer Aufgaben zwingend erforderlich ist. Empfänger können sein:

  • Schulverwaltung und Aufsichtsbehörden:B. das zuständige Regierungspräsidium oder das Kultusministerium.
  • Landesbildungsserver und IT-Dienstleister: Anbieter von verpflichtend eingesetzter Software und IT-Systemen (z.B. für die Schulverwaltung oder Lernplattformen). Diese handeln auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Externe Stellen: Im Rahmen von Prüfungen, der Schullaufbahnberatung oder der sozialpädagogischen Betreuung (z.B. Jugendamt), sofern eine gesetzliche Grundlage besteht.
  • Weitere Dritte: Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

6. Dauer der Datenspeicherung

Die Aufbewahrung Ihrer Daten richtet sich nach den schulverwaltungsrechtlichen Vorgaben und der Aktenordnung für öffentliche Schulen in Baden-Württemberg. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, sofern sie archivwürdig sind, dem zuständigen Archiv zur Übernahme angeboten.

7. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technisch-organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

  • Rollenbasierte Zugriffskonzepte: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben nur auf diejenigen Daten Zugriff, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
  • Protokollierung: Sicherheitsrelevante Vorgänge in unseren IT-Systemen werden protokolliert, um unbefugte Zugriffe nachvollziehen zu können.
  • Verschlüsselung und Firewalls: Einsatz moderner Sicherheitstechnologien zum Schutz unserer IT-Infrastruktur.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail:poststelle@lfdi.bwl.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, beispielsweise bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungsverfahren. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Webseite oder als Aushang in der Schule.