Nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie darüber, wie wir
die im Rahmen der Online-Schulanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten Ihres Kindes und
Ihrer Familie verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Pfarrer-Graf-Schule Hambrücken
Pfarrer-Graf-Straße 8
76707 Hambrücken
Telefon: 07255 / 762050
E-Mail: sekretariat@pfarrergrafschule.de
2. Datenschutzbeauftragter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter (bDSB)
Staatliches Schulamt Karlsruhe – Alexander Gnant
Telefon: 0721 60561052
E-Mail: alexander.gnant@ssa-ka.kv.bwl.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Anmeldeformular erhobenen Daten dienen ausschließlich der Durchführung der
Schulanmeldung und der anschließenden Aufnahme Ihres Kindes in die Schulverwaltung.
Dies umfasst die Erfassung der Schülerstammdaten, die Organisation der Einschulung
bzw. des Schulwechsels sowie die gesetzlich vorgeschriebene Datenübermittlung an die
amtliche Schulverwaltungssoftware ASV-BW.
4. Welche Daten werden verarbeitet?
- Daten des Kindes: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit, Muttersprache, Anschrift
- Daten der Erziehungsberechtigten: Namen, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Sorgerechtsverhältnis
- Hochgeladene Nachweise: z.B. Geburtsurkunde, ggf. Sorgerechtsnachweis, Masernschutznachweis
- Einwilligungen: z.B. zu Foto-/Videoaufnahmen, Notfallkontakt
- Unterschriften der Erziehungsberechtigten
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO
in Verbindung mit § 115 des Schulgesetzes für Baden-Württemberg (SchG) sowie der
Verordnung des Kultusministeriums über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Schule.
Die Schulanmeldung und die Erhebung der hierfür erforderlichen Daten ist gesetzlich
vorgeschrieben. Für freiwillige Angaben (z.B. Foto-Einwilligung) ist die Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Schule verarbeitet. Eine Übermittlung
erfolgt an:
- die amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW)
- das Staatliche Schulamt Karlsruhe sowie das Kultusministerium im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
- den Schulträger (Gemeinde Hambrücken), soweit für die Schulorganisation erforderlich
Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU
findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden für die Dauer des Schulverhältnisses
Ihres Kindes und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
gespeichert. Die im Online-System zwischengespeicherten Anmeldedaten und hochgeladenen
Dokumente werden nach Übernahme in die Schulverwaltung und Abschluss des Anmeldevorgangs
aus dem Online-System gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Schule folgende Rechte hinsichtlich der Sie und Ihr Kind betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
10. Freiwilligkeit und Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Durchführung
der Schulanmeldung gesetzlich erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung Ihres
Kindes nicht bearbeitet werden. Die Angabe der als freiwillig gekennzeichneten Daten
sowie die freiwilligen Einwilligungen sind für die Anmeldung nicht erforderlich.
Stand: July 2026 · Pfarrer-Graf-Schule Hambrücken
